Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности («Политика») с целью детального описания наших подходов к обработке персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем в ходе использования Вами нашего веб-сайта relocationcompass.com («Веб-сайт»).

Обрабатывая Ваши персональные данные в связи с использованием Веб-сайта, relocationcompass выступает в качестве оператора персональных данных (в соответствии с определением ниже) и руководствуется требованиями законов и иных нормативных правовых актов в области защиты информации и персональных данных.

1 ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ

Ниже Вы найдете разъяснения некоторых терминов, используемых в Политике.

Оператор персональных данных — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Субъектом персональных данных являетесь Вы, пользователь Веб-сайта.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения relocationcompass и иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных или наличия иного основания, установленного законом.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых в отношении персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Неавтоматизированная обработка персональных данных — любые действия с персональными данными, при условии, что использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Специальные категории персональных данных – данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни.

Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных.

2 КАКИЕ КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ И ДЛЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ

Вы можете использовать наш Веб-сайт для изучения содержащейся на нем информации об relocationcompass, сферах нашей деятельности, услугах, которые мы предлагаем нашим клиентам. На нашем сайте Вы также можете найти последние новости, информационные письма и дайджесты об изменениях и трендах законодательства и правоприменительной практики. Все это Вы можете делать, не предоставляя нам каких-либо сведений о себе, и мы не будем обрабатывать Ваши персональные данные, за исключением сведений, собираемых автоматически (как описано в Разделе 5 настоящей Политики). Мы также не будем обрабатывать Ваши биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных.

При этом на нашем Веб-сайте представлены некоторые функции, которые Вы сможете использовать, только если мы будем обрабатывать Ваши персональные данные. В таком случае мы будем обрабатывать только те данные, которые Вы нам сами предоставите, за исключением сведений, собираемых автоматически (как указано в Разделе 5 настоящей Политики). Мы не будем получать Ваши персональные данные от третьих лиц и не будем обрабатывать такие данные.

3 КАК МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Мы обрабатываем Ваши персональные данные как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств (смешанная обработка). При обработке Ваших персональных данных мы совершаем следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4 ИНФОРМАЦИЯ О ВАС, СОБИРАЕМАЯ АВТОМАТИЧЕСКИ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIES

Чтобы улучшить работу Веб-сайта и сделать его удобнее для использования, relocationcompass может использовать специальную технологию cookies. В этом разделе Политики Вы можете узнать, что такое файлы cookies и как relocationcompass их использует.

Что такое файлы cookies?

Cookies – это маленькие файлы данных, которые Веб-сайт хранит на Вашем устройстве и используются для записи определенных действий на Веб-сайте, путем хранения данных, которые могут быть обновлены и восстановлены. Эти файлы хранятся на Вашем устройстве и содержат данные, которые не наносят ущерба Вашему оборудованию. Они используются для записи Ваших предпочтений, таких как выбранный язык и данные доступа, а также для персонализации Веб-сайта. Cookies могут также использоваться для хранения информации о том, как Вы используете сайт. Например, с какой страницы или с какого рекламного «баннера» был выполнен переход на Веб-сайт.

Какие типы cookies использует relocationcompass и для каких целей?

Сессионные файлы cookies: временные файлы cookies, которые хранятся среди файлов cookies Вашего браузера до тех пор, пока Вы не покинете страницу; эти файлы не хранятся на Вашем жестком диске. Сведения, получаемые с помощью этих файлов, помогают нам анализировать направления сетевого трафика. В конечном итоге они позволяют relocationcompass улучшить содержание Веб-сайта и упростить его использование.

Постоянные файлы cookies: эти файлы хранятся на жестком диске компьютера, и Веб-сайт распознает их каждый раз, когда Вы заходите на него. У постоянных файлов cookies есть определенный срок действия. После истечения этого срока действия они перестают функционировать. Постоянные файлы cookies позволяют Веб-сайту запоминать информацию и настройки для последующих визитов пользователей, делая таким образом просмотр сайтов более удобным и быстрым, ввиду, например, отсутствия необходимости повторного введения регистрационных данных.

Технические файлы cookies: технические файлы cookies необходимы для правильной работы Веб-сайта и корректного использования различных предлагаемых на нем персональных возможностей и услуг. Например, такие cookies могут использоваться для технической поддержки работы сессии, контроля времени отклика, работы или подтверждения персональных предпочтений, использования элементов безопасности, передачи данных через социальные сети и т. д.

Файлы cookies для персонализации: эти файлы cookies позволяют Вам выбрать или персонализировать определенные свойства Веб-сайта, например, посредством определения языка, региональной конфигурации или типа браузера.

Аналитические файлы cookies: relocationcompass использует cookies для получения сведений о настройках браузеров и для анализа Вашего поведения на Веб-сайте для целей улучшения производительности Веб-сайта.

Ваши возможности в части управления cookies

Вы также можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку файлов cookies и удалить файлы cookies, хранящиеся на Вашем компьютере, изменив настройки своего браузера. Ниже Вы найдете ссылки на дополнительную информацию о том, как изменить настройки соответствующего браузера.

Наконец, если Вы хотите контролировать процесс установки файлов cookies, Вы можете установить в свой браузер специальные программы или дополнения, известные как инструменты запрета отслеживания, позволяющие Вам выбирать, какие файлы cookies Вы разрешаете хранить на своем устройстве.

5 КАК ДОЛГО МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы обрабатываем Ваши персональные данные не дольше, чем это требуется для достижения целей их обработки, указанных в Политике.

После достижения целей обработки персональных данных relocationcompass уничтожит персональные данные (а также обеспечит их уничтожение привлеченными к обработке третьими лицами) в течение 30 дней. Мы также прекратим обработку Ваших персональных данных (а также обеспечим их уничтожение привлеченными к обработке третьими лицами), в случае если Вы отзовете свое согласие на обработку данных (в случаях, когда согласие является единственным законным основанием для обработки Ваших персональных данных).

Обращаем Ваше внимание на то, что мы можем в некоторых случаях продолжить обработку Ваших данных после отзыва Вашего согласия, когда это требуется для выполнения наших обязанностей, возникающих в силу применимого законодательства, или, когда обработка необходима для осуществления прав и законных интересов relocationcompass и (или) третьих лиц.
Если Вы желаете отозвать Ваше согласие на обработку персональных данных, пожалуйста сообщите об этом на электронную почту.

6 УЧАСТВУЮТ ЛИ ТРЕТЬИ ЛИЦА В ОБРАБОТКЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

Передача персональных данных в рамках бизнес-процессов Ведение бизнеса в современных условиях предполагает привлечение множества специалистов и консультантов по техническим и иным вопросам, а также использование сложных информационных систем и ИТ-инфраструктур, в том числе в связи с обработкой Ваших персональных данных и обеспечением их конфиденциальности и защищенности.

При привлечении указанных третьих лиц , в целях обработки персональных данных от своего имени, relocationcompass, будучи оператором Ваших персональных данных, обеспечивает соблюдение указанными третьими лицами конфиденциальности в отношении Ваших данных, а также принятие ими необходимых организационных, юридических и технических мер их защиты. Привлекаемые нами третьи лица обрабатывают Ваши персональные данные исключительно для целей оказания нам соответствующих услуг и путем совершения определенных нами операций с Вашими персональными данными. Ни при каких обстоятельствах такие лица не должны осуществлять обработку Ваших персональных данных для целей, противоречащих целям, указанным в данной Политике.

Соблюдение законов, судебных и административных процедур и обязанностей по раскрытию информации relocationcompass может передавать Ваши персональные данные в следующих случаях (если это необходимо в соответствии с применимым законодательством или не противоречит ему):

(A) Для соблюдения требований применимого законодательства, решений судов, запросов компетентных государственных органов.

(B) В связи с проводимым расследованием.

(C) В целях расследования или оказания помощи в предотвращении любого нарушения применимого законодательства, а также настоящей Политики.

Если Вы хотите получить больше информации относительно третьих лиц, которые участвуют в обработке Ваших персональных данных и (или) которым Ваши данные передаются, пожалуйста направьте соответствующий запрос нам, и мы направим Вам требуемую информацию.

7 КАКИЕ МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МЫ ПРИНИМАЕМ?

Одним из ключевых принципов обработки Ваших персональных данных, является обеспечение их конфиденциальности и защищенности. Для этого мы принимаем и будем принимать технические, юридические и организационные меры безопасности в отношении Ваших персональных данных, в частности:

(A) Назначать лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, а также лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе.

(B) Принимать локальные нормативные акты в отношении обработки персональных данных.

(C) Заключать договоры с лицами, обрабатывающими персональные данные по поручению relocationcompass, в соответствии с требованиями законов.

(D) Оценивать вред, который может быть причинен пользователям Веб-сайта в случае нарушения законов о защите данных, соотносить указанный вред и принимаемые меры, направленные на обеспечение защиты персональных данных.

(E) Знакомить работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) проводить обучение указанных работников.

(F) Вести постоянно обновляемые записи обо всех лицах, имеющих право доступа к системам, в которых хранятся персональные данные, с указанием процедур обработки данных, которые они имеют право осуществлять.

(G) Предоставлять неограниченный доступ к настоящей Политике.

(H) Защищать от неконтролируемого проникновения помещения, в которых размещена информационная система, где обрабатываются Ваши персональные данные (в том числе, путем установления замков на дверях помещений, системы контроля доступом, использования системы видеонаблюдения в разрешенных законом случаях).

(I) Защищать информацию с помощью специальных средств защиты данных (в том числе, путем использования программного брандмауэра, современных методов обмена данными, реализации защищенного удаленного доступа через внешние информационно-коммуникационные сети).

(J) Вводить надлежащие механизмы, включая имена пользователей и секретные пароли, чтобы обеспечить доступ к персональным данным исключительно лицам, имеющим право доступа к таким данным, причем в той мере, в какой им необходимо иметь такой доступ для осуществления их обязанностей.

(K) Проверять и принимать меры к тому, чтобы каждое лицо, имеющее право доступа к системам и/или папкам, в которых хранятся персональные данные, знало о своих обязанностях и процедурах обработки, связанных с такими данными, а также об ответственности.

(L) Обеспечивать применение процедур направления отчетов и разрешения проблем, а также мер, принятых для обеспечения уровня безопасности, установленного настоящей Политикой.

(M) Устанавливать антивирусные программы с целью защиты персональных данных.

(N) Устанавливать разграниченный доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной(-ых) системе(-ах).

(O) Вести постоянно обновляемые журналы происшествий, в которых указываются имя ответственного лица (лиц), время происшествия, последствия (если таковые имеются) и предпринятые действия в случае нарушения безопасности персональных данных.

(P) Вводить надлежащие процедуры резервирования и восстановления персональных данных.

(Q) Обеспечивать регулярное резервное копирование персональных данных.

8 ВАШИ ПРАВА В СВЯЗИ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

У Вас есть следующие права в отношении обработки персональных данных:

(A) Отозвать согласие на обработку Ваших персональных данных.

(B) Требовать уточнения, исключения или исправления, а также блокирования и уничтожения неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для relocationcompass персональных данных.

(C) Получать доступ к своим персональным данным и, в частности, получать следующие сведения:

(i) категории обрабатываемых персональных данных;

(ii) Цели обработки персональных данных;

(iii) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

(iv) перечень обрабатываемых Ваших персональных данных и источник их получения;

(v) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

(vi) иные сведения в соответствии с действующим законодательством.

9 ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Relocationcompass оставляет за собой право изменять и обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Если мы примем решение изменить или обновить нашу Политику конфиденциальности, мы опубликуем эти изменения здесь, чтобы Вы всегда знали, как мы обрабатываем Ваши персональные данные. В случае каких-либо изменений в нашей Политике конфиденциальности Вы будете уведомлены об этом по электронной почте. Если какие-либо изменения настоящей Политики конфиденциальности потребуют в соответствии с применимым законодательством получения Вашего согласия на дальнейшую обработку данных в соответствии с измененными условиями Политики, направляя Вам уведомление, мы попросим у Вас такое согласие и предоставим возможность отказаться от принятия таких изменений и дальнейшей обработки персональных данных.
сайта